Người nhận có thể dễ dàng tìm thấy số điện thoại, website hoặc địa chỉ văn phòng của bạn ngay dưới chân thư mà không cần tìm kiếm lại. 2. Cấu trúc của một mẫu chữ ký Gmail chuẩn

Một email có chữ ký chỉnh chu giúp người nhận tin tưởng hơn, tránh cảm giác bị spam hoặc lừa đảo.

Ảnh chân dung (avatar) hoặc Logo công ty (nên dùng ảnh dung lượng nhỏ dưới 50KB để tránh bị chặn spam).